קל יחסית לנהל חשבונות היום מאשר בעבר. הנהלת החשבונות של פעם הייתה כרוכה בהמון ניירת, כך שאי אשפר היה כמעט לעקוב אחר כמויות הניירת שהצטברה במשרדים והיא גזלה המון מקום. עסקים החזיקו מחסנים וחדרים שלמים כדי לעקוב אחר הקלסרים, משום שלפי דרישות החוק חובה להחזיק מסמכים מכל השנים, שנים רבות לאחור. הניירת הצטברה ואף קרו נזקים כמו אובדן וניירות שנקרעו או טושטשו, כך שכל ניסיון של ניהול חשבונות דרש מיומנות רבה והמו סדר, ניקיון והקפדה על בעודה מסודרת. היום למזלו, הנהלת החשבונות הפכה להיות הרבה יותר קלה ונוחה בזכות תוכנות ואינטרנט. היא נגישה מכל מקום והיא עושה סדר לא רק בהנהלת החשבונות אלא בכל מאגר המידע של הלקוחות.

היתרונות של 2016

היתרונות של הנהלת החשבונות של שנת 2016 רבים לאין ערוך, וכל האפשרויות כורכות בתוכן אין ספור של תפקודים ופעילויות נוחות לעבודה לכל אדם. הן גם ידידותיות בהרבה למשתמש, קלות מאוד להבנה ולתפעול כך שאפילו בעלי עסקים שאינם מרבים להתעסק בביורוקרטיה יכולים לעסוק בכך בעצמם הנהלת חשבונות בסגנון כזה נולדה מכך שיש היום הרבה יותר עצמאים שרובם מעסיקים רק את עצמם או רק עוד אדם או שניים בעסק קטן או בינוני, כך שחיסכון משמעותי בכוח אדם ובהפניית משאבים למשרד הנהלת חשבונות בתוך העסק היא כמעט לא כדאית. במקרים רבים עצמאים מנהלים לעצמם את החשבונות ואת המעקב אחר הכספים. מה שהנהלת החשבונות החדישה בימינו עושה היא מתן כלים לעצמאים וגם לשכירים שלהם לעבוד ביתר יעילות ולהפיק תוצאות הרבה יותר טובות בשיטה כזאת. נגישות של הנהלת חשבונות מודרנית גם מהבית או גם ממחשבים או מכשירים ניידים אחרים היא חיונית מאוד בקצב החיים שלנו היום.

תמונת מצב מהירה

לעתים בעלי עסקים נדרשים לתת תשובות מהירות או לקבל תשובות על מצבם הכספי נכון לעכשיו ובמקום ללכת לקלסרים אפשר לראות הכל בתוכנות או בשיטות ניהול חשבונות מודרניות אפשריות בשנת 2016 אין יותר מקום לתרץ הנהלה לא מסודרת ולא אחראית של תזרים המזומנים, של מסד הנתונים של הלקוחות, של איבוד הקשר עם הלקוחות ושל חוסר מעקב אחר ההוצאות. הכל נמצא שם בכל רגע נתון, מעודכן כל הזמן ונותן תמונת מצב אמיתית על הנעשה בעסק. זהו כלי חשוב מאוד לכל העצמאים לדעת באיזה מצב הם נמצאים. יתרון נהדר של הנהלת חשבונות מודרנית הוא היכולת לנהל שעות של עובדים ופרילנסרים, לעקוב אחריהם ולהגיש דו"חות מעודכנים ללקוחות שלכם על העבודה שאתם עושים למענם. בדרך זו אתם חסוכים גם אי הבנות וגם מדייקים בהגשת החשבונות שלכם ללקוחות. הכל רשום וממוחשב בדרך כלל, ועובר דרך האינטרנט. היתרונות הירוקים של חיסכון בניירת וזיהום הסביבה ושמירה על היערות חשובים מאוד ורק מתוספים לשיטות ניהול חשבונות מודרניות שקיימות היום.